Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

  1. Систематизацию документов.
  2. Нумерацию.
  3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
  4. Заполнение описи.
  5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет

, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

  • Нумерацию листков в деле.
  • Систематизацию листков в деле.
  • Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов

, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет

, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию

проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3

нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки

, а такжесхемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку

оформляют следующим образом:

  • Указывают название организации или учреждения.
  • Подразделение.
  • Срок хранения.
  • Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения. может меняться

Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним

может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела

. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения

: постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Как восстановить обложку

У книжных обложек часто заминаются уголки. Хороший способ их восстановить — пропитать суперклеем. Уголки станут жёсткими и не будут сминаться. Этот способ подойдёт и для детских книжек из толстого картона.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Чтобы восстановить обложку, понадобится толстый картон

Если обложка пришла в негодность или лишилась какой-то части, включите фантазию. Сделайте из плотного картона заготовку. Оберните заготовку бумагой, подходящей по цвету, так, чтобы одна сторона картона была полностью закрыта, а на другую сторону заготовки края листа загибались на 3–4 сантиметра. Оформите по своему вкусу.

Можно распечатать на цветном принтере точную копию прежней обложки или взять элементы старой и сделать авторский коллаж.

Какой клеевой состав выбрать?

«Клей-карандаш»

Если вы не знаете, чем приклеить бумагу к бумаге, и чтобы это было удобно, особенно если склеиванием занимается ребенок, обратите внимание на клей-карандаш. Его использование не требует дополнительных аппликаторов

Такой карандаш легко справится с приклеиванием частей бумаги любых форм и размеров, а наносящийся слой получается равномерным и четким.

Средство обладает положительными качествами, среди которых:

  • Долго не высыхает, если соблюдаются правила хранения клея.
  • Не деформирует поверхность во время работы.
  • Не оставляет следы после высыхания.

Но также стоит отметить главный недостаток, который упоминают пользователи:

  • Слабое склеивание.
  • Невозможность склеить материал толще тонкого картона.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

«Универсальный ПВА»

Известный вид клеевого состава, который подойдет для бумаги и плотного картона. Также им возможно, например, приклеить ткань к ткани, он идеально подходит для работы с нитками, перьями и другими природными материалами. Если развести клей для обоев с добавлением «ПВА», то им можно клеить обои на обои, не боясь, что когда-то они отклеятся.

Для получения качественной склейки, необходимо наносить состав на обе части равномерно, а после крепко соединить их между собой. Чтобы клей схватился, понадобится несколько секунд, но для полного высыхания требуется выделить 24 часа. Но также можете подробно узнать сколько сохнет клей «ПВА» из нашего обзора.

Чтобы «ПВА» служил как можно дольше, хранить его нужно в плотно закрытом флаконе, иначе он быстро высыхает.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Данный клеевой состав доступен в двух упаковках:

  • Флакон с двойным колпачком, который позволяет дозировать вещество и не дающий ему высыхать.
  • Флакон с кисточкой, прикрепленной к крышке – удобный в плане применения.

«Силикатный клей»

Данное средство также обладает другим названием – жидкое стекло. Его можно использовать для приклеивания картона, бумажных изделий. Им можно склеить пазлы, подойдет для поделок, таких как папье-маше.

Стоит отметить несколько негативных характеристик силикатного клея, а именно:

  • Во время полного высыхания начинает желтеть.
  • Деформирует поверхность.
  • Шов склеивания становится хрупким.
Популярные статьи  Новогодние поделки своими руками: множество идей и мастер-классов!

Но многие силикатные клеевые составы на сегодняшний день содержат добавки, которые предотвращают возникновение вышеперечисленных недостатков.

Кроме недостатков есть также и достоинства, например:

  • Крепкое соединение прикрепленных деталей.
  • Экономный расход.
  • Быстрое высыхание.
  • Легко отмывается.

Если вам необходимо склеить коробки, крупные бумажные или картонные элементы, стеклянные изделия, например, вазы, тогда данное жидкое стекло может вам с этим помочь.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Кроме того, выбирайте подходящую упаковку клея, с которой вам или вашему ребенку будет удобно. Для детей рекомендуется приобретать клей в пузырьке и с наличием дозирующего колпачка, также можно выбрать форму карандаша с аппликатором.

«Суперклей»

Этот вариант клеевого состава подойдет для случаев, когда склеить нужно не только бумагу, но и другие материалы, например, приклеить резину к резине, железо, дерево, пластик и т.д.

Супер-клеи являются представителями цианакрилатных составов, и к ним относятся:

  • «Секунда».
  • «Супер клей».
  • «Момент» и т.п.

В итоге мы перечислили вам четыре вида клеевых составов, которые идеально подходят для работы с бумагой. Но это далеко не все варианты, которыми можно пользоваться.

Как сделать блокнот из бумаги своими руками 59 фото

В этой статье я вам расскажу как легко можно сделать красивый блокнот своими руками из бумаги.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Нам понадобится: бумага, ножницы, резак или канцелярский нож, шило, игла, нитки, зажимы, материал для обложки (я использовал оберточную бумагу), картон.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Необходимо сварить клей. Для клея понадобится сахар и мука. Наливаем в кастрюлю 1 чашку воды и доводим её до кипения.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Смешиваем 3 столовые ложки муки и 1/4 стакана воды.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Тщательно перемешиваем до полного растворения.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

После того, как вода закипит, вливаем полученную смесь …

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

… А затем обратно ставим на плиту. Клейстер кипятим в течение двух минут. Добавляем 2 столовые ложки сахара для дополнительной прочности, когда сахар растворится, снимаем с плиты и охлаждаем.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Пока клей охлаждается, складываем бумагу и формируем тетради.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Как правило, тетрадь формируется из 4 — 8 листов, я беру 6 листов.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Одна сложенная тетрадь.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Когда вы вставляете листы друг в друга, противоположная сторона тетради становится неровной, поэтому необходимо отмерить и отрезать листы по размеру. Ровнять края тетради также можно после сшивания.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Обрезаем края тетради.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Размечаем отверстия для сшивания (чётное количество), расстояние между которыми составляет около 2,5 см.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Нет необходимости выдерживать одинаковое расстояние между отверстиями, главное чтобы проколы были выполнены чётко по линии изгиба тетради.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Готовая тетрадь с отверстиями для прошивки.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Тетрадь, вид с тыльной стороны.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Маркируем верх тетради.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Все последующие тетради обрезаем по размеру первой. Перед разметкой отверстий для прошивки обязательно маркируем верхнюю часть, чтобы в дальнейшем совместить тетради и не нарушить расположение отверстий.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Совмещаем первую и вторую тетради по меткам.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

У Вас должно получится вот так.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

С помощью иглы или ручки, выравниваем каждое отверстие. Не нужно делать новые отверстия, только маркируем.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Вот так.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Пробиваем отверстия в следующей тетради.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Все 4 тетради готовы к работе.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Заселяем нитку в иглу. Для прошивки я использую толстую нить.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Через первое отверстие с внешней стороны протягиваем нить.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Прошиваем тетрадь поочерёдно с внутренней и внешней стороны. В итоге шов заканчивается с внешней стороны.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Совмещаем вершину следующей тетради и прошиваем через первое отверстие.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Вытягиваем нить на внешнюю сторону.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Прошиваем через второе отверстие первой тетради, так продолжаем, чередуя отверстия.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

В итоге выход будет на внешней стороне второй тетради. Завязываем узел.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Шов на внутренней стороне первой тетради.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Добавляем третью тетрадь. Шить необходимо чередуя отверстия второй и третей тетради, как вы делали раньше. В конце проводим нить под шов между первой и второй тетрадями, создавая петлю.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Затягиваем петлю. Для каждой последующей тетради после шитья связываем узел.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

После того, как все тетради сшиты, завязываем узел.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Скрепляем тетради возле переплёта с обеих сторон.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Вырезаем полоску бумаги по длине Вашей книги и около 5 см в ширину.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Наносим слой клея на переплёт и вырезанную полоску, следя за тем, чтобы не получилось излишка между страницами. Подпираем блокнот до высыхания.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Из картона вырезаем обложку

Обратите внимание, размер обложки должен быть на 0,5 см больше с каждой стороны

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Измеряем ширину книги, добавив толщину картона — в результате получим ширину переплёта.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Выкладываем обложку.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Обклеиваем картонную обложку. Я использовал обёрточную бумагу.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Загибаем края сверху и снизу.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

В углах обёрточную бумагу загибаем.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Конечный результат.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Обложка внутри.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

И снаружи.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Наружные страницы сшитых тетрадей приклеиваем к обложке и ставим пресс.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Приклеенные внешние листы к обложке.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Конечный результат!

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Мне очень нравиться получившийся шов. Оставшуюся нитку я оставляю. Её можно использовать в качестве закладки.

Твитнуть

Поделиться

Плюсануть

Поделиться

Класснуть

Как распечатать лекции в тетрадь

Вначале о том, что нам понадобится:

  • компьютер;
  • Microsoft Word как минимум 2007 года — программа для работы с текстом;
  • принтер — желательно струйный, еще лучше если он будет цветной, в этом случае текст будет выглядеть совсем натурально. Подойдет и черно-белый, можно будет сослаться на то, что текст написан черной гелевой ручкой;
  • чистая тетрадь — для извлечения из нее листов, на которых будем печатать;
  • канцелярский или любой другой нож — разрезать листы перед печатью;
  • узкий скотч — склеивать листы после печати.

Создаем новый файл Microsoft word, устанавливаем в нем пользовательские размеры страницы Макет > Размер > Другие размеры бумаги:

В открывшемся окне нужно установить следующие размеры. Это размеры стандартного (не двойного) тетрадного листа:

Ширина: 16,5 смВысота: 20,5 см

Настроим поля:

Верхнее: 0,5 см – отступ от верхнего края зависит от того, как сверху на листе напечатана первая клетка. Если она целая, то 0,5 см будет то, что нужно. Если обрезана, нужно измерить часть обрезанной клетки линейкой и прибавить к этому значению 0,5 см. Именно такого размера установить верхнее поле, чтобы текст при печати располагался строго по клеткам.Нижнее: 0,5 смВнутри: 2,5 смСнаружи: 0,8 см

Также нужно выбрать пункт «Зеркальные поля», чтобы страницы печатались правильно, так как с одной стороны страницы поля слева, а с другой справа:

Популярные статьи  Поделки на Пасху своими руками - подборка популярных мастер-классов с фото идеями

Теперь, чтобы видеть, как текст будет располагаться в клетках тетради, нужно добавить сетку. Сетка не печатается и нужна только для удобства. Перейдите на вкладку Макет > Выровнять > Параметры сетки:

В открывшемся окне нужно установить шаг сетки 0,5 см и отметить пункт «Отображать линии сетки на экране»:

Должна появиться сетка. Если отступ сверху был установлен правильно, то сетка будет в точности соответствовать расположению клеток в тетради.
Вставим нужный текст. Пока он выглядит совсем не так, как должен, однако все еще впереди. Чтобы лекция приняла вид лекции, написанной от руки, нужно использовать рукописный шрифт. Это может быть любой рукописный шрифт на ваше усмотрение, в данном примере используется шрифт Eskal.

Делаем книгу самостоятельно

Прежде чем заняться переплетом подготовленного текста, внимательно изучите мастер-класс, представленный ниже. Он поможет разобраться с тонкостями и нюансами потетрадного скрепления страниц.

Пошаговая инструкция. Распечатываем текст на бумаге А4 и складываем каждый лист пополам, собирая из них тетрадку. Каждая тетрадка состоит из четырех, согнутых посредине, страниц.

Будем собирать творение из восьми тетрадей.

Далее необходимо хорошенько прижать заготовки друг к другу.

Пока будущая книга находится под прессом, делаем шаблон для прокалывания отверстий. Через них будут сшиваться листы книги.

С помощью шаблона делаем разметку заготовок.

Прокалываем отверстия в каждой тетради, используя шило.

Подготавливаем тесьму для переплета, закрепляя ее на краю стола скотчем.

Сшиваем тетради между собой, внимательно следя за нумерацией страниц. Для удобства в работе используем какой-нибудь груз, чтобы детали не ездили по рабочей поверхности и не сдвигались одна относительно другой.

Концы ниток завязываются обычным узелком.

Начиная с третьей брошюры, нить закрепляем так, как показано на фото.

Закрепляем книжный блок узлом.

Далее снова помещаем будущую книгу в пресс таким образом, чтобы краешек выступал из него. Можно просто расположить на краю стола и прижать грузом.

Промазываем корешок ПВА, чтобы он склеился и в таком положении даем блоку высохнуть.

После этого приклеиваем форзац.

Теперь необходимо выровнять книгу. Для этого используем канцелярский нож, кусок пластика, фанеру, струпцину. Доска будет служить своеобразной линейкой, поэтому следите, чтобы она была ровной. Традиционный измерительный прибор не подойдет, так как его будет сложно удержать.

Клеим на корешок марлю и капталы.

Теперь займемся обложкой. С помощью термоклея, картона и ткани изготавливаем переплет. Можно вместо материала использовать обои или любую другую нарядную бумагу на ваш вкус.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись

состоит из следующих разделов:

  • наименование документа,
  • дата, когда составлялась опись,
  • перечень документов,
  • подпись ответственного лица.

Как перенести информацию на скотч

Дальше заготовку переносят на клейкую ленту. Для этого проходят следующие шаги:

Вырезают фрагменты с текстом. Примеряют — отрезанный кусочек должен совпадать по ширине с липкой лентой.
Приклеивают.
Тщательно трут

Отдельное внимание — уголкам. Для работы можно приспособить какой-нибудь твердый, гладкий предмет.
Погружают заготовку в горячую воду

Кипяток не подходит, так как портит основу.
Через 2–3 минуты достают и отделяют бумагу. Пока не вынут, не снимают. Действуют аккуратно.
Сушат.

Вместо такого погружения заготовку можно протереть спиртовым раствором. Берут, например, водку, муравьиный или медицинский спирт.

В итоге буквы с цифрами остаются на ленте. Получается прозрачная подсказка, которую трудно заметить. Хотя это не невидимка. Дальше успех зависит от изобретательности, мастерства и удачи.

Как почистить и высушить книгу

Пятна от чернил удаляются перекисью водорода. От масляных пятен поможет очищенный бензин. Жирные следы убираются так: пятно посыпают тальком или мукой, затем проглаживают тёплым утюгом через промокательную бумагу. Следы ржавчины выводятся лимонной кислотой или стираются ластиком.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Чтобы убрать с книги жирное пятно, посыпьте его тальком и прогладьте утюгом через бумагу

Обрезы чистят обычным ластиком или мелкой «шкуркой».

Если книжка промокла, её проглаживают утюгом через чистый белый лист, а потом кладут под пресс. Страницы высохнут, но при этом останутся ровными и не деформируются.

Какими свойствами должен обладать клей?

Вы должны знать, что качественный бумажный клей должен обладать такими характеристиками как:

  1. Не обладать четко выраженным химическим запахом. Многие работы непосредственно с бумагой проводятся внутри помещений, большинство из которых осуществляются детьми, соответственно средство должен быть абсолютно безопасным.
  2. Быть подходящей консистенции, которая позволит наносить смесь по бумаге. Очень густой клей плохо наносятся, жидкий состав может пропитать и сильно деформировать бумагу.
  3. Должен иметь длительный срок хранения. Если состав будет испорчен, он способен расслаиваться, ложиться крупными комками, которые не разгладишь, потеряет свою адгезию (сцепления с поверхностью).
  4. Должен быть удобным в применении. Составы в аэрозоле, со специальным носиком легче, быстрее можно наносить, да и точность выполняемых работ намного повысится. Для средств, в больших емкостях понадобится дополнительно покупать кисточки.
  5. Во время высыхания должен быть бесцветным, чтобы на месте склейки не образовывались желтые или белые пятна, портящие внешний вид изделия или поделки.
  6. Экологически безопасным и нетоксичным.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Как использовать липкую шпору

Остается придумать, куда приклеить свое изобретение. Это дело творческое. Есть, например, такие варианты:

  • Крепят на авторучку. Для изготовления понадобится узкая клейкая лента. Некоторые засовывают внутрь ручки с прозрачным корпусом.
  • Приклеивают к предметам: к столу, тетради, бутылке с водой и т. д.
  • Списывают с руки, ноги. Можно засунуть шпору под телесные чулки. Кто-то ухитряется клеить подсказку на подошву ботинка.

Главное требование — светлый фон, на темном текст не будет видно. Где будет скотч, обычно решают заранее. Тренируются дома быстро доставать и прятать шпору. Иногда клеят ее на парту или стул, действуют по ситуации.

Популярные статьи  Поделки из модулей оригами: фото идеи для мастеров и начинающих

Полезное видео по теме:

Как взбодриться на работе

Иногда вы просыпаетесь разбитыми, но вам все равно нужно ехать в офис или садиться за повседневную работу. Прежде чем вы накачаетесь кофе, попробуйте следующие методы, которые помогут вам взбодриться.

Для начала сбрызните лицо холодной водой — так вы ощутите прилив энергии. Возможно, стоит принять перед работой прохладный душ (исследование показало, что такие водные процедуры сокращают количество больничных). Если у вас мало времени, можете просто выпить стакан холодной воды — эффект будет примерно таким же.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумагиФото: Abigail Lynn / Unsplash

Различные исследования показывают, что правильно выбранное для чашечки кофе время может максимизировать вашу бодрость. Секрет в том, чтобы пить кофе, когда у вас низкий уровень кортизола (гормона стресса). Этот гормон придает вам энергии. Обычно его уровень подскакивает в период с 8 до 9 часов утра, поэтому лучше пить кофе после этого времени, например, в окно между 9:30 и 11:30, или же примерно через три-пять часов после пробуждения.

Как стереть ручку с бумаги без «побочных эффектов»: 4 правила

Чтобы не повредить бумагу, не превратить маленькую описку в большую кляксу и не нанести вред здоровью, при удалении пасты нужно следовать четырем правилам.

  1. Пробовать перед тем, как применять. Средство для удаления чернил следует предварительно протестировать. Лучше всего — на листе такой же бумаги, в крайнем случае — на обратной стороне.
  2. Выбрать удобный инструмент. Если необходимо очистить от чернил небольшой участок бумаги, состав наносится с помощью ватной палочки, зубочистки, тонкой акварельной кисти, пипетки или шприца.
  3. Действовать аккуратно. Не использовать «рулонную» вату. Отслаивающиеся волоски могут размазать пятно еще больше, да и удалить их проблематично. Не тереть бумагу сильно, чтобы не повредить лист.
  4. Соблюдать технику безопасности. При использовании легковоспламеняющихся средств очищать бумагу вдали от источников огня. Если применяются опасные для здоровья вещества, проводить работу в хорошо проветриваемом помещении. Желательно надевать защитные очки и работать в резиновых перчатках. Обработанные агрессивными веществами листы сушить на сквозняке в недоступном для детей месте.

Как заклеить документ сзади

После сшивки документы необходимо заклеить сзади листочком бумаги с заверяющей надписью. Несмотря на всю простоту, это самый ответственный этап. Именно к нему и сводится весь смысл проделанной работы.

Наклейка на задней стороне сшитого дела – это своеобразная пломба, навечно фиксирующая скрепленные листы

Важно, чтобы она хорошо держалась, перекрывала узел, и частично нити

В организациях для опечатывания сшитых документов используют папирусную бумагу и канцелярский клей ПВА. Но можно взять и обычную офисную бумагу.

  1. Наклейка может иметь размеры от 3*5 см до 10*10 см.
  2. Можно распечатать ее на принтере с частично готовой надписью. Шаблоны выручают, когда приходится сшивать и заверять большое количество документов.
  3. Далее нужно вырезать листок нужного размера, намазать его ПВА клеем и приклеить сзади документа так, чтобы узел и часть нитей оказались закрыты.
  4. Дождаться высыхания клея.
  5. Подписать согласно образцу: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (количество страниц цифрой) (количество страниц прописью) листов». Строчкой ниже: «Должность, подпись и Ф.И.О. заверяющего» (заполнить). Еще ниже: «Дата заверения или подписания документа» (заполнить).

В конце заверяющий ставит на наклейке свою подпись и печать

Важно, чтобы они выходили за пределы пломбы, то есть, попадали на лист документа

Вот так должен выглядеть готовый прошитый документ сзади:

Заверять документы может предприниматель, подписант оригинала или лицо, получившее на это доверенность.

Миниатюрный блокнотик своими руками

Если нужна небольшая записная книжка, то сделать ее можно за десять минут. Для работы не нужны сшиватели. Потребуется:

  • лист А4;
  • ножницы.

Работаем следующим образом:

(Шаг 1)

  1. Складываем материал пополам. Повторяем действие. Лист должен быть сложен вчетверо.
  2. Разворачиваем бумагу. Теперь нужно сложить его пополам, но поперек. Повторяем действие и снова разворачиваем. Получится основа, разделенная на 16 прямоугольных секций. Миниатюрный блокнотик (Шаг 2)
  3. Возьмите ножницы. Сделайте 3 разреза к ближайшему сгибу. Складываем их.
  4. Подогните нижнюю часть материала кверху, а верхнюю книзу. Складываем эти части проглаживаем ладонью. (Шаг 3)
  5. Поставьте полученную заготовку ребром, чтобы в центре образовалось отверстие. Складываем изделие таким образом, чтобы получились две дополнительные странички. Если есть необходимость, все странички можно дополнительно закрепить клеем.

    (Шаг 4)

Как вы догадались, мы рассказали, как сделать из бумаги блокнот по принципу оригами.

С чего начать?

Прежде чем прошить документы, нужно правильно их подготовить:

  1. Удалить скрепки и скобы. Наличие каких-либо металлических элементов в документации недопустимо.
  2. Отсортировать листы по датам, тематике, алфавиту или согласно требованиям организации.
  3. Внимательно пронумеровать их простым карандашом. На обычных листах цифры проставляются в правом верхнем углу, на фото, каратах, чертежах и схемах – на обратной стороне (вверху слева).
  4. Выровнять стопку. Если часть листов большого формата (карты, чертежи), проводится фальцовка. Документ складывают так, чтобы он не выходил за края стопки, но при этом его можно было в любой момент развернуть и просмотреть. Обычно лист собирают гармошкой, отступив от края 3 см.

Как сложить лист А2 в А4 подробно показано на видео:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Денис Серебряков/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: