Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Чтобы сделать нужную вам диаграмму средствами табличного редактора от Microsoft, нужно последовательно выполнить следующее:

  1. Создать таблицу с перечнем задач. Перед тем, как построить диаграмму Ганта в Excel, нужно подготовить информационный массив для ее формирования. Все текущие задания здесь сортируются по времени старта – чем раньше начинается выполнение той или иной работы, тем выше располагается занимаемая ей строка. Также для каждого этапа нужно указать дату окончания и длительность в днях. Самое главное здесь – внести максимальное количество всех задач, потому как в дальнейшем сделать это может быть очень непросто – зачастую приходится менять весь формат графика.
  2. Построение диаграммы.Для создания диаграммы Ганта в Excel следует последовательно выбрать следующие пункты меню: «Вставка» — «Гистограмма» — «Гистограмма с накоплением». После этого нужно привязать ее столбцы к введенным ранее данным. Для этого используется команда «Выбрать данные…» Вам необходимо указать правильные значения для ячеек «Имя ряда» и правильный диапазон для поля «Значения». Когда все данные указаны, нужно настроить отображение задач вместо дат их начала в левой части графика. Для этого кликаем по любой его строке, правой клавишей выбираем пункт «Выбрать данные…», находим блок «Подписи горизонтальной строки» — и кликаем по кнопке «Изменить». Сейчас мы можем задать требуемый диапазон ячеек, из которого график будет брать названия для задач, — их мы прописывали на первом этапе.
  3. Форматирование диаграммы.Здесь нам нужно настроить отображение информации в графике. Прежде всего, задаем правильную последовательность задач – кликаем их список, правой клавишей вызываем меню «Формат оси» — и ставим галочку на пункте «Обратный порядок». Можно удалить описание для столбцов с датами старта и финиша и длительностью. Также для наглядности можно скрыть начало строк, иллюстрирующих задачи, — по умолчанию они идут от вертикальной оси независимо от даты старта. Сделать это можно, убрав заливку и линии границ. Также имеет смысл убрать лишние пробелы, удалить пустоту, оставшуюся в начале диаграммы.

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

Методы оптимизации сетевого графика

Логико-математическое описание, формирование планов и управляющих воздействий осуществляется на базе использования особого класса моделей, называемых сетевыми моделями. После построения и расчета сетевого графика (определения его параметров), выполнения анализа графика, заключающегося в оценке его целесообразности и структуры, оценке загрузки исполнителей, оценке вероятности наступления завершающего события в заданный срок, следует приступать к оптимизации сетевого графика. Процедура оптимизации заключается в приведение графика в соответствие с заданными сроками выполнения работ, возможностями подрядных организаций и т.д. В общем случае под оптимизацией следует понимать процесс улучшения организации выполнения работ. Для возможности оптимизации сетевой модели, все исходные данные вводятся в виде таблицы (Операции/Добавить в виде таблицы).

  • Оптимизация сетевой модели по критерию «число исполнителей». Заполняется столбец Количество исполнителей Ч
  • Оптимизация сетевой модели по критерию «время – стоимость» (время — затраты). В случае известных коэффициентов затрат на ускорение работ заполняется только этот столбец h(i,j). Иначе, заполняются столбцы tопт (Нормальный режим), Минимальное время работ, tmin (Ускоренный режим), Нормальная стоимость, Cн и Срочная стоимость, Cc.

Графики привязки (а) и загрузки (b) до оптимизации

1,2 6 1,3 1 1,4 5 2,5 3 2,6 1 3,6 8 4,6 4 4,7 2 5,8 6 6,8 1 7,8 3 1 12 2 3 19 4 17 5 6 7 8 18 9 10 11 12 13 14 13 15 16 17 18 10 19 20 21 22 4 23 24 25 26 1 27

Графики привязки (а) и загрузки (b) после оптимизации

1,2 6 1,3 1 1,4 5 2,5 3 2,6 1 3,6 8 4,6 4 4,7 2 5,8 6 6,8 1 7,8 3 1 12 2 3 11 4 14 5 6 7 15 8 9 10 11 18 12 13 14 15 10 16 17 18 4 19 20 21 22 10 23 24 25 26 7 27

Инструменты для работы с диаграммой Ганта

Microsoft Excel

Для создания диаграммы Ганта подойдет эксель любого года выпуска. Можно использовать Excel начиная с 2000 и 2003 годов, но на данных версиях будет дольше и сложнее составить полную диаграмму. Лучше всего воспользоваться версиями 2007 года, подходят и более поздние. Например, 2013 или 2010 года. У Excel нет такого, как шаблон диаграммы Ганта. Но можно построить линейчатую диаграмму Ганта с помощью гистограммы и форматирования. Подготовка или углубленные знания не нужны, достаточно владеть ПК.

Последовательность создания диаграммы Ганта в Эксель:

  1. Создание таблицы проекта. Работа начинается с внесения данных в программу. Нужно заполнить три столбика: название, дата начала работ и количество дней для ее выполнения.

  2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала. Для создания диаграммы, выделите столбцы со списком задач и датой начала работ, щелкните правой кнопкой мыши и выберите раздел «Вставка» и вид диаграммы — «Линейчатая с накоплением».

  3. Добавление данных Длительность к диаграмме. Нужно связать столбцы диаграммы с информацией о продолжительности задачи через команду правой кнопки мыши «Выбрать данные». Появится диалоговое окно. Заполните «Имя ряда» — например, «Длительность». В разделе «Значения» нужно указать данные о сроке выполнения — выделите первую ячейку в столбце и протяните до последней и подтвердите изменения. Другой способ добавить в диаграмму данные — выделить столбец с длительностью работы, скопировать его, щелкнуть правой кнопкой по диаграмме и выбрать команду «Вставить».

  4. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта. График нужно отформатировать. Сейчас на гистограмме столбцы двух разных цветов: один — это отступ, который показывает временное положение задачи, а другой — это длительность работы. Оставить нужно только столбцы с длительностью — вызовите контекстное меню и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню. В разделе «Заливка границы» убрать заливку и границы столбцов.

  5. Улучшение дизайна. Чтобы расположить задачи в порядке от «первой к последней», нажмите на список в левой части диаграммы. В окне «Формат оси» укажите «Обратный порядок категорий». Чтобы убрать отступ перед началом первого этапа, выбрать расположение текста осей и другие параметры, щелкните ПКМ в таблице и настройте формат выбранных ячеек.

Популярные статьи  Как сделать птичку из бумаги

Вот и готова диаграмма Ганта Excel. Выглядит как полноценный план. Но эксель работает в офлайн версии, он не позволяет делиться доступом и совместно вести работу с разных устройств. Для онлайн работ перейдите в гугл таблицы.

Google таблицы

Интерфейс онлайн-сервиса похож на Excel, но алгоритм построения диаграммы Ганта в Google Таблицах отличается:

  1. Создайте таблицу и внесите сведения.
  2. В свободных ячейках справа от таблицы расположите даты проекта.
  3. Выделите свободную область между исходными данными и датами — там будет построена диаграмма.
  4. Щелкните в меню на «Формат», а затем выберите «Условное форматирование».
  5. В открывшемся окне выбираем пункт «Добавить правило», а после — «Ваша формула» и вводим: = И(E$1=$B2). В этом случае Е1 — это первая ячейка в строке с датами всего проекта, С2 — дата окончания первой задачи, B2 — дата ее начала. Чтобы получилась диаграмма, нужно подставить в формулу свои значения.

Если вы все сделали правильно, то сервис сгенерирует диаграмму.

Другие приложения и специализированные онлайн-сервисы

  • LibreOffice Calc
  • Microsoft Project
  • Celoxis
  • ProjectInsight
  • VisionFlow
  • Webix Gantt Chart
  • MS Project
  • PowerPoint
  • OnlyOffice
  • Team Gantt
  • Smartsheet
  • Comindware
  • GanttPRO
  • RealTimeBoard
  • Битрикс 24
  • Wrike
  • Jira

Где применяется диаграмма Ганта?

Сфера применения диаграммы Ганта достаточно широка. Как вы уже поняли, она пригодна для визуализации любых проектов, состоящих из нескольких задач, выполняемых параллельно. Например, на непрерывно работающем производстве одновременно идет процесс собственно производства, отгрузки готовой продукции, получения необходимого сырья или комплектующих для производства, планирования загрузки и конкретной номенклатуры продукции на следующий период.

Воспользовавшись диаграммой Ганта, будет легко увидеть, на какой срок хватает запасов сырья, нет ли проволочек с отгрузкой готовой продукции, и сколько производственных мощностей остаются незагруженными. Такое наглядное представление процессов в виде ленточной диаграммы позволяет быстрее найти узкие места в организации производства и оптимизировать процессы так, чтобы заметно повысить эффективность работы в целом.

В этом плане показательна книга «Цель. Процесс непрерывного совершенствования», посвященная производственным будням одного американского предприятия в начале 80-х годов 20 века . Герои книги регулярно обращаются к методам визуализации производственных процессов, что, в конце концов, позволяет им вывести предприятие из глубокого кризиса, потому что они, в прямом смысле слова, увидели, что не так в сложившейся производственной цепочке и почему она не отвечает реалиям рынка.

Точно так диаграмма Ганта может помочь упорядочить процессы в IT-компании. Возьмем простой пример: разработку сайта. В самом обобщенном виде подготовка сайта включает несколько этапов: разработка дизайна, верстка, наполнение контентом, тестирование, устранение недоработок. И если верстка возможна только после того, как готов дизайн, то работа над контентом – написание текстов, подготовка иллюстраций и т.д. – вполне может идти параллельным курсом.

Упорядочить и синхронизировать эти процессы поможет диаграмма Ганта: в шаблон вносятся сроки, необходимые для дизайна, верстки, подготовки текстов и иллюстраций, назначаются исполнители и конечная дата, когда нужно сдать готовый сайт. Так будет наглядно видно, к какому сроку нужен дизайн сайта, чтобы его успеть сверстать, загрузить и протестировать. И когда нужно иметь готовые тексы и картинки, чтобы представить заказчику готовый вариант. Далее остается лишь отмечать степень готовности каждого процесса и, при необходимости, принимать меры, если кто-то отстает от графика.

Это лишь некоторые примеры использования диаграммы Ганта. На самом деле, областей применения очень много.

Сферы применения диаграммы Ганта:

  1. Промышленное производство.
  2. IT-сфера и телекоммуникации.
  3. Банковская сфера.
  4. Строительство и архитектура.
  5. Торговля и ритейл.
  6. Сфера госуправления.
  7. Здравоохранение.
  8. Наука и образование.
  9. Творческие проекты.
  10. Культура и искусство.

Возможно, кто-то удивится, увидев в этом списке сферы науки, образования и творчества. На самом деле, в науке ленточные диаграммы стали применяться намного раньше, чем в промышленности.

Форма редактирования ресурсов (этапов)

Вызвать форму редактирования параметров задачи (этапа производства) можно одним кликом мыши по активной ссылке «Стоимость», тоже самое – F2.

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

В форме редактирования задачи можно выбрать одну из вкладок:

  1. Вкладка «Ресурсы».

В этой вкладке нужно указать два параметра: «стоимость» используемых ресурсов (ресурса) в соответствующем поле и «финансирование»:

  1. В начале;
  2. Пропорционально;
  3. По окончании.

При нажатии кнопки «удалить суммы затрат», все затраты на все ресурсы (для этой задачи) обнулятся.

Вкладка «Задачи».

В этой вкладке можно исправить «дату начала» и «длительность» задачи (которые также можно установить в форме «календаря»), а также, при необходимости, установить «процент выполнения» задачи.

☛ Заметьте, указанные проценты также передаются и отображаются в диаграмме Ганта MS Project (при экспорте проекта).

Ресурсы создаются отдельно от задач в справочнике «ресурсов и этапов производства». Они, как правило, отражают статьи затрат. Например, ресурсы в строительстве могут быть следующие: стоимость труда, материалы, стоимость использования строительной техники, оплата услуг субподрядчиков и прочие ресурсы. В тоже время, справочник ресурсов может совпадать или частично совпадать со списком задач, все зависит от выбора того или иного подхода для описания стоимости задач.

Выберите свою лицензии Budget-Plan Express и оплатите в личном кабинете – в рублях или другой валютой

Основные программы, в которых можно строить

Пусть первые графики Ганта и были начерчены на бумаге, сейчас же графики можно создать на компьютере разными способами. Можно сделать её в любой программе для создания таблиц. Например:

Microsoft Excel

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для создания таблиц. Чтобы сделать диаграмму Ганта, можно выбрать шаблон графика при создании нового файла.

Но для того, чтобы создать график Ганта вручную, используйте следующий алгоритм:

  1. Нужно создать таблицу. Для начала вам нужны основные данные — имя задачи, дата выполнения и продолжительность (в днях). В столбце А пишите имя задачи, начиная со 2 строки. При этом, первую строку не заполняйте — так программа не будет использовать столбцы A и B как категорию осей.
  2. После создания таблицы переходим к самой схеме Ганта. Для ее создания выделите нужный диапазон (всю вашу таблицу) и вставьте (через панель Вставить, где вы найдете все виды диаграмм) линейчатую гистограмму с накоплением. Нажмите кнопку ОК. Всё лишнее вручную удалите из вашего графика.
  3. Выберите ось по вертикали и вызовите окошко «Формат оси».
  4. Здесь найдите Параметры оси. Выберите флажки «Горизонтальная ось пересекает… для отображения даты в нижней части», а затем «обратный порядок категорий… по порядку, начиная с верхней». Выполнив эти действия, можете закрывать окно и переходить к следующему пункту.
  5. Выбирайте нужный вам ряд исходников и вызывайте окно «Формат ряда».
  6. Открыв это окно, в разделе Заливка выберите настройку Нет заливки, затем в настройках Цвет границы установите положение Нет линий. После этого можете закрывать окно. Так вы скроете ряды данных.
  7. Далее вы сможете отредактировать формат графика вручную. Особенно удобно это делать в версиях Excel 2010 и выше.
Популярные статьи  Поделки Осень в садик как сделать из листьев и даров золотой осени

LibreOffice Calc

Принцип создания графика Ганта в программе LibreOffice Calc очень схож с принципом её создания в Excel.

  1. Как и в прошлой схеме, для начала сделайте таблицу с вашими исходниками — названия целей, даты начала и конца проекта и каждой задачи, сроки на выполнение.
  2. Выделите нужный диапазон с данными (опять же, не стоит выделять названия типов сверху — только сами данные)
  3. Создайте Линейную гистограмму с накоплением, как это делалось в прошлой программе.
  4. По горизонтали нужно вывести даты. Для этого в окне «Формат оси», в подпункте «Числа» выберите формат даты. В подпункте Масштабировать убирайте флажки «Автоматически» возле показателей «Минимальное» и «Максимальное».
  5. В появившихся окнах введите — для окна Минимальное — первый день (начало первой задачи), для окна Максимальное — последний день (окончание последней)
  6. Остальные шаги так же проделайте вручную, например, удалите ненужные линии, оставив их без заливки.

OnlyOffice

OnlyOffice — одна из интернет-утилит для управления и планирования. Здесь создать график так же легко — точнее, он строится сам, после назначения всех нужных задач и дат непосредственно в структуру проекта. Сроки можно установить и изменить прямо на графике, перетащив нужную вам задачу мышью. Интерфейс программы понятен и прост.

Google Таблицы

Для создания аналога таблицы Ганта будем использовать условное форматирование:

  1. Создайте таблицу с вашими данными и выставите все даты проекта справа от таблицы.
  2. Далее выделяйте пустую область между введенными исходниками и всеми датами проекта. Там вы создадите вашу диаграмму. Нажмите ПКМ (правая кнопка мыши) и выберите пункт «Условное форматирование».
  3. Найдите параметры «Форматирование ячеек» и вставьте туда формулу =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2), где:
  • B2 — ячейка, где записана дата начала задачи
  • C2 — ячейка, где записана дата окончания задачи
  • E1 — самая первая ячейка дат вашего проекта

Программа сама сделает всё за вас. В итоге должна получиться таблица, похожая на нужную схему графика.

Из перечисленных выше способов самые простые (как последние три программы) подойдут для создания диаграмм Ганта в бытовых целях, таких как ремонт или переезд и их распланирование, а может и для маленьких проектов какой-либо фирмы. Но для больших бизнес-проектов следует использовать исключительно профессиональные утилиты, вроде Microsoft Excel.

После создания диаграммы, нужно внимательно за ней следить и регулярно обновлять, чтобы рационально учитывать рабочее время для каждой из задач.

Создание и редактирование диаграммы Ганта

Обратите внимание, для использования некоторых инструментов редактирования этапов (добавление, удаление и установка уровней), курсор должен располагаться в колонке с наименованиями этапов – то есть выделяется этап (диапазон) только в колонке «План производства». Для добавления, удаления или установки уровней можно использовать основное или контекстное меню, или горячие клавиши

Для вызова контекстного меню используется правая клавиши мыши.

Для добавления, удаления или установки уровней можно использовать основное или контекстное меню, или горячие клавиши. Для вызова контекстного меню используется правая клавиши мыши.

Наименования задач (этапов) редактируется вводом с клавиатуры или двойным щелчком мыши (редактирование строки). Для редактирования дат и стоимости используются формы. Причем, для добавления стоимости в этап, прежде нужно создать справочник ресурсов. То есть стоимость каждого конкретного этапа не является абстрактной, но относится на определенный ресурс (ресурсы). Таким образом, при расчете «Плана производства» диаграмма Ганта трансформируется в следующий план затрат «на реализацию этапов производства».

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

Добавить (вставить) задачу

Для добавления новой задачи (нескольких задач) установите курсор в конце списка задач (на первой пустой строке), и нажмите «добавить» или «F2». Для добавления нескольких задач выделите соответствующий диапазон после списка задач.

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

Выберите пункт меню «Главное меню → Диаграмма Ганта → Добавить задачу» или «Контекстное меню → Добавить задачу» (контекстное меню вызывается правой кнопкой мыши), тоже самое – F2.

Вы можете также вставить одну задачу в список задач, используя пункт меню «вставить» («добавить») или «F2». Для этого расположите курсор на том месте, куда хотите вставить новую задачу:

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

Удалить задачу

Обратите внимания, нельзя удалять первый этап (задачу) и все итоговые этапы. Чтобы удалить итоговый этап, нужно прежде удалить все подчиненные задачи.

Для удаления нескольких этапов выделите соответствующий диапазон. При этом, удаляемые этапы должны быть одного уровня вложенности, то есть, этапы на разных уровнях удаляются по отдельности.

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

Выберите пункт меню «Главное меню → Диаграмма Ганта → Удалить задачу» или «Контекстное меню → Удалить задачу» (контекстное меню вызывается правой кнопкой мыши), тоже самое – Del.

На уровень ниже

Функция «На уровень ниже» устанавливает подчиненность всех выделенных задач (выделенного диапазона) одной задаче, которая расположена над диапазоном. Сначала нужно выделить диапазон, затем вызвать функцию, как показано на рисунке:

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

После выполнения функции, для подчиненных задач будет установлен 3-й уровень вложенности, а в главной задаче будут отображены предельные даты и суммарная стоимость подчиненных задач.

В некоторых случаях, перед выполнением функции, подчиненные задачи следует разгруппировать, т. е. выполнить обратную функцию «На уровень выше». В этом случае, программа выдаст соответствующие сообщения.

На уровень выше

Функция «На уровень выше» отменяет ранее установленную подчиненность всех выделенных задач (выделенного диапазона) той задаче, которая расположена над диапазоном. Сначала нужно выделить диапазон, затем вызвать функцию.

После выполнения функции, подчиненность всех выделенных задач (выделенного диапазона) будет отменена, и для них будет установлен 2-й уровень вложенности.

В некоторых случаях, для отмены подчиненности одной конкретной задачи, сначала следует разгруппировать все подчиненные задачи, а затем заново установить уровни подчиненности (вложенности). В случае ошибки, программа выдаст соответствующие сообщения.

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

Полностью редактировать можно только подчиненные или независимые задачи, в итоговых задачах можно редактировать только наименование.

Установить даты начала, окончания и длительность

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

1 вариант. Вызов формы редактирования календаря – один клик по активной ссылке в колонке «Начало», тоже самое – F2.

В форме редактирования календаря можно установить «дату начала» и «длительность» задачи, передвигая бегунок. Дату окончания устанавливать не нужно, она рассчитывается автоматически – как сумма «даты начала» и «длительности».

Популярные статьи  Поделка солнышко своими руками - легкие мастер-классы и варианты оформления для детей детского сада и школы

2 вариант. Вызов формы редактирования календаря – один клик по активной ссылке в колонке «Стоимость», и выбрать вкладку «Задача», тоже самое – F2.

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

Программа устанавливает ограничения ввода «дат» и «длительности» в пределах периода проекта (в пределах 36-ти месяцев).

Кто придумал диаграмму Ганта

Неизвестно, сколько времени заняла разработка диаграммы Ганта, но ученый Генри Гант ввел ее в использование в 1910 году, когда необходимо было руководить группой инженеров при строительстве кораблей. Примерно через 80 лет использования диаграммы в нее были добавлены взаимосвязи между задачами:

  • операция 2 не может начаться раньше операции 1;
  • операция 2 не может начаться до завершения операции 1;
  • операция 2 не может закончиться до начала операции 1;
  • операция 2 не может закончиться позже операции 1.

Примером диаграммы Ганта, в частности, ее временных связей между задачами, может служить обычная кулинария. Нельзя жарить яйца, пока они не очищены от скорлупы, а сварить макароны невозможно, пока не закипит вода. Таким образом, благодаря диаграмме Ганта можно представить не просто список задач, а совокупность взаимосвязанных частей проекта.

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

Польский экономист Кароль Адамецкий еще в 1896 году разработал наглядный метод отображения производственных процессов, но ученый не переводил свои работы на английский язык, так что его идея не распространилась в англоязычном мире. Таким образом, хотя Адамецкий первым изобрел диаграмму, называется она по имени ученого Генри Ганта. Но диаграмму можно называть и графиком Адамецкого, что не является ошибкой.

Преимущества диаграммы Ганта

Итак, каковы же преимущества диаграммы Ганта в плане визуализации, синхронизации и мониторинга производственных процессов? Главное преимущество заключается в том, что диаграмма Ганта, в отличие от множества других инструментов, решает сразу несколько задач. Именно так считают многие коучи, продвигающие современные методики повышения эффективности, в том числе Agile-методы (гибкие методы) [].

Какие задачи решает диаграмма Ганта:

  • Создание комплексного проекта и управление комплексным проектом.
  • Поддержание производственного порядка и контроль сроков.
  • Отслеживание организационных аспектов и связей между задачами.
  • Упрощение управления модульными и составными проектами.
  • Представление о положении дел в проекте в любой момент времени.
  • Своевременная информация о сбоях в сроках исполнения.
  • Общее наглядное представление о проекте в целом.

Последний пункт – общее наглядное представление о проекте в целом –может оказаться весьма актуальным, если структура проекта требует включения в работу новых участников в середине проекта. Им будет легче влиться в процесс, ознакомившись с его ходом на всех предыдущих этапах.

Итак, мы, в общем и целом, разобрались, что такое диаграмма Ганта, зачем она нужна, где применяется и какие функции выполняет. Если вы захотите построить диаграмму Ганта для каких-то своих задач, у вас теперь на выбор есть несколько письменных и видеоинструкций, как это делать. Мы желаем вам эффективной работы на всех выбранных вами направлениях!

Проблемы выполнения плана, отслеживания эффективности, аналитики

Контроль большого количества задач с разной длительностью (а иногда находящихся в работе одновременно) весьма затруднителен. Нужно мониторить процесс выполнения: следить, какой процент уже выполнен, сколько осталось, какие задачи выполняются наиболее эффективно — данные такого наблюдения помогают анализировать работу над проектом и улучшать её в дальнейшем.

А в ситуациях, когда нужно контролировать работу сотрудников, и вовсе сложно уследить за текущими их действиями.

Или — если вы хотите видеть, на какой стадии в данный момент ваш проект, отданный на аутсорс — тоже волнительно — особенно когда вы работаете с аутсорсером впервые, или поставленная перед ним задача состоит из нескольких этапов.

Совместить требования и предпринимателя, и заказчика, и исполнителя может один простой инструмент.

От теории к практике

Несмотря на кажущуюся примитивность, для создания грамотной диаграммы Ганта с нуля нужно придерживаться определенных правил. Нужно знать в чем суть проекта, понимать каких промежуточных вех необходимо добиться и знать, какие операции для этого нужно выполнить. Теория отлично описана в . Проанализируем на конкретном примере закупки новой техники на кухню.
Для начала мы определяем общую задачу — купить технику на кухню. Следом определяем, что именно нам нужно купить. Это и будет базовый план 1 и желаемые результаты.

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

Далее нам нужно определить задачи 2 для достижения каждого результата.
Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год
После этого определяются сроки по каждому результату и каждой задаче.

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

А теперь эти задачи последовательно размещаются по таймлайну.

Планирование на бумаге: Диаграмма Ганта и компактный календарь на весь год

Так начинают выстраиваться взаимосвязи. Например, мы не можем установить смеситель до того, как установят раковину. Поэтому эта задача сдвигается уже не только относительно своего проекта, а и относительно еще одного — сроков установки раковины.
Сроки одних задач будут постоянно меняться и, в зависимости от них, будут меняться сроки других задач. Все будет тянуть за собой все.

Поэтому делать диаграммы Ганта вручную — трудозатратно и неэффективно. Благо эта функция реализована в Worksection на автоматическом уровне.

Где используются диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта поможет структурировать проект, разбив его на этапы для более плавного и четкого ведения дел. Инструмент широко используются в разных сферах, таких как:

  • Разработка ПО и IT.
  • Строительство.
  • Маркетинг.
  • Event-агентства.
  • PR.
  • Розничная торговля.
  • Банки и другие финансовые учреждения.
  • Страхование.
  • Образование.
  • Архитектура.
  • Телекоммуникации.
  • Сельское хозяйство.
  • Здравоохранение.
  • Государственный сектор.
  • Консалтинговые компании.

Быстро распланировать проекты для конкретных профессиональных сфер помогут готовые шаблоны диаграммы Ганта .

Чаще диаграммы Ганта для планирования и ведения проектов используют:

  • Директора компаний.
  • Руководители и другие топ-менеджеры.
  • Рекрутеры.
  • Маркетологи.
  • Менеджеры проектов.
  • Продуктовые менеджеры.
  • Аккаунт-менеджеры.
  • Бизнес-аналитики.
  • Операционные менеджеры.

Также диаграммы Ганта уместны и в повседневной жизни . Например, вы планируете крупное торжество или ремонт. Подготовку можно разбить на этапы: это облегчит ход выполнения процесса и сделает его более простым и подробным. Таким образом, фрилансер сможет оценить, реально ли начать еще один проект, а невеста будет уверена, что все идет по плану и никто ничего не забудет.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Денис Серебряков/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: